Integritetspolicy för den ideella organisationen Awesome People 

Varför ska jag läsa denna policy? 

Denna policy beskriver hur vi på Awesome People samlar in, använder och skyddar dina personuppgifter. 

Vilken information samlar ni in om mig? 

För att vi på Awesome People ska kunna bedriva vår verksamhet behandlas personuppgifter för olika ändamål kopplade till verksamheten. 

Föreningen behandlar personuppgifter för att administrera löpande föreningsaktiviteter (till exempel utbildningar, nätverksträffar, workshops m.m.), kommunicera med medlemmarna (inbjudningar till aktiviteter m.m.). 

När du anmäler dig eller gör en intresseanmälan till våra workshops och utbildningar samlar vi in information som hjälper oss att tillhandahålla våra tjänster på bästa möjliga vis. Detta inkluderar: 

• e-postadress, 

• namn, 

• telefonnummer, 

• arbetsplats, 

• eventuella kostönskemål. 

Vår förening är personuppgiftsansvarig för behandlingen av de personuppgifter som sker vid: 

• föreningsadministration, 

• sammanställning av statistik och uppföljning, 

• utbildningar arrangerade av föreningen, 

• kontakt med medlem, 

• besök på vår hemsida, 

• publicering av material på hemsida och sociala medier.

Hur kommer ni att använda min information? 

Vi kommer att använda informationen för att: 

1. Använda i vårt medlemsregister

2. Maila ut information om t ex utbildningar, nätverksträffar, med mera. 

3. Skicka sms / ringa / skypa / maila vid grupphandledning och enskild handledning. 

4. Se till att dina kommentarer och bilder på hemsidan är synliga (om du godkänt detta). 

Vilken är den lagliga grunden för behandlingen? 

Berättigat intresse (intresseavvägning) och marknadsföringslagens bestämmelser om samtycke alternativt etablerat kundförhållande). Fullgörande av tjänsteavtalet. Vi behöver Dina personuppgifter för att kunna erbjuda Dig tjänsten. 

Om webbenkäterna BPIT Våra webbenkäter för skol- och barnsjuksköterskor samlar inte in identifierbara personuppgifter. När en skol- eller barnsjuksköterska lägger in en klient (ett barn eller ungdom) generar systemet istället ett slumpmässigt nummer. Skol- eller barnsjuksköterskan skriver alltså aldrig in några namn eller personnummer på klienter på vår hemsida utan sparar bara det nummer hon har fått. 

Insamling av statistik 

När du besöker vår webbplats kan information samlas in som möjliggör statistiska analyser av surfbeteenden hos våra besökare i grupp. Detta sker med hjälp av verktyget Google Analytics som använder cookies som låter oss analysera surfdata. Dessa surfdata anonymiseras när de samlas in så att inget IP-nummer som kan identifiera dig personligen sparas. Med andra ord så kommer vi inte att se någon enskild besökares beteende på hemsidan och inga IP-nummer eller annan personlig data sparas. Se mer i Googles sekretesspolicy: http://www.google.se/intl/sv/policies/privacy/ 

Mer om användning av Cookies Läs mer här om hur vi använder cookies på webbplatsen. 

Hur länge sparas min information? 

Föreningen kommer att genomföra en bedömning årsvis av om ändamålet med behandlingen av personuppgifterna kvarstår. Om inte ändamålen med behandlingen av personuppgifterna kvarstår så kommer uppgifterna att raderas.Information som vi använder för nyhetsutskick eller marknadsföring kommer behållas fram tills den tidpunkt du själv väljer att avprenumerera från den.

Med vilka delar ni min information? 

Dina personuppgifter kan komma att hanteras av personal i Sverige, ingen tredje part har tillgång till dina personuppgifter så länge inte lagen kräver att vi delar den. Vi har rutiner på plats för att säkerställa att dina personuppgifter hanteras tryggt och säkert i enlighet med gällande lagstiftning. Mer information kan du få genom att kontakta oss via e-post. 

Var sparas min information? Din information lagras i datacenter inom den Europeiska Unionen. Av tekniska skäl så kan våra underleverantörer behöva flytta information till andra länder utanför EU. Om detta sker så används lämpliga skyddsåtgärder och standardiserade dataskyddsbestämmelser som godkänts av EU-kommissionen. 

Vilka är mina rättigheter? 

Rätt till information: Du kan begära att få en kopia på de personuppgifter vi har om dig. 

Rätt till rättelse: Vi vill säkerställa att din information är uppdaterad och korrekt. Du kan begära att få din information rättad eller borttagen om du anser att den är inkorrekt. 

Rätt till radering: Du kan begära att vi ska radera dina personuppgifter. Vi får inte radera uppgifter som lagen kräver att vi behåller. 

Dataportabilitet: Du kan be oss att flytta dina personuppgifter från vår IT miljö till någon annan, antingen ett annat företag eller till dig. Detta gäller inte uppgifter som lagen kräver att vi behåller 

Ta tillbaka samtycke: Du kan ta tillbaka ditt samtycke till att dela din information eller att ta emot marknadsföring / utskick när som helst. Antingen genom att avprenumerera från meddelandet eller kontakta oss via e-post. 

Klagomål: Du kan lämna ett klagomål till datainspektionen om du anser att vi behandlar dina personuppgifter i strid med dataskyddsförordningen. 

Hur kan jag använda mina rättigheter? 

Om du vill använda någon av dina rättigheter så kontaktar du oss via e-post som finns längst ned i denna policy. Om du vill lämna ett klagomål till Datainspektionen så behöver du kontakta dem.

Uppdateringar av denna policy 

Vi kan komma att uppdatera denna policy och kommer då att publicera den senaste versionen på denna webbsida. Denna policy uppdaterades senast 2021-03-01. 

Hur du kan kontakta oss 

Om du har några frågor angående denna policy eller hur vi använder din information, eller dina rättigheter så kan du kontakta oss på följande adress: 

contact@awesomepeople.se

Awesome People

Visthusgatan 6

70226 Örebro